05 Fatores de Desempenho:
1º Fator: Definido pelo Reitor:
· RESPONSABILIDADE/COMPROMENTIMENTO COM A INSTITUIÇÃO,
2º Fator: Definido pelo Diretor da FC:
· COMUNICação,
3º, 4º e 5º Fatores: Definidos pelos Diretores de Área e Chefes de Departamento.
"Lembrar usuário e senha, para ter acesso ao sistema."
ETAPA DO PLANEJAMENTO:
- O Servidor deve acessar o Sistema ADP on line, ir em: PLANEJAMENTO – ETAPA DO SERVIDOR.
- No campo PLANO DE ATIVIDADES, em conjunto com o superior imediato discutirem as atividades a serem desempenhadas no período.
- Em seguida, para cada Fator, escolherem no rol de indicadores de Desempenho, os mais adequados, aqueles que reflitam, objetivamente, o desempenho a ser alcançado.
(Esses indicadores devem ser escolhidos para cada Fator de Desempenho – 5 Fatores)
- Após o Servidor fazer seu Plano de Atividades e selecionar alguns Indicadores para cada Fator, ele deve liberar a tela para seu Superior Imediato clicando em SIM e SALVAR.
- Após isso, o Superior Imediato em conjunto com o Servidor, devera acessar o Sistema e ir em: PLANEJAMENTO – ETAPA DO RESPONSÁVEL, ele dará sugestões e poderá escolher ou excluir alguns indicadores e irá liberar para o Servidor concluir.
- O Servidor deverá, novamente acessar o Sistema ADP on line, ir em: Planejamento e clicar em CONCLUIR PLANEJAMENTO. Na tela irá aparecer o Plano de Atividades e os Fatores juntamente com os Indicadores escolhidos, o Servidor deverá clicar em CONCLUIR.
O Planejamento deve ser encaminhado ao superior imediato até 20/04 e concluído pelo servidor até 27/04/12. Art 6º da Portaria 359/06 - O Planejamento de Desempenho é individual e será estabelecido em conjunto com o superior.
É IMPORTANTE QUE SEJAM ESTABELECIDAS METAS. NÃO APENAS RELATAR AS ATIVIDADES, MAS SIM, O OBJETIVO A SER ALCANÇADO. CONSIDERAR AS NECESSIDADES DA ÁREA E O POTENCIAL DE CADA SERVIDOR.
ETAPA DO ACOMPANHAMENTO:
A opção Registro de Ocorrências do servidor e do responsável fica disponibilizada (como uma “agenda”) durante todo o período entre Conclusão do Planejamento e início da Análise de Desempenho.
REGISTRE O QUE FOR RELEVANTE QUANTO AOS RESULTADOS DE TRABALHO OBTIDOS, AS CONDIÇÕES EM QUE FORAM REALIZADAS AS TAREFAS, ATENDIMENTO DE PRAZOS, OBSTÁCULOS ENFRENTADOS, FACILITADORES E DIFICULTADORES...
ACOMPANHAMENTO FORMAL
- SETEMBRO/OUTUBRO 2012
Sr(a) Responsável, você tem que entrar em duas telas:
1ª tela: “Etapa do Acompanhamento”: na tela “REGISTRO DE OCORRÊNCIAS DO RESPONSÁVEL”, anote as ocorrências tanto negativas quanto as positivas, de cada um de seus colaboradores;
voltar ao MENU PRINCIPAL e.
2ª tela: “ACOMPANHAMENTO FORMAL DO RESPONSÁVEL”: chamar o colaborador e, diante dos dados registrados por ambos, registrar um pequeno resumo no espaço apropriado, liberando-o para o servidor, que finalmente, entra na CONCLUSÃO DO ACOMPANHAMENTO e clica em SIM para concluir.
ETAPA DA ANÁLISE DE DESEMPENHO – MARÇO/2013
COMEÇA COM A AUTO AVALIAÇÃO DO SERVIDOR:
1º A Etapa inicia-se pelo servidor:
- Acessar a tela Análise de Desempenho e clicar em Auto Avaliação do Servidor
- No campo Auto Análise, o servidor irá fazer uma análise de seu desempenho, refletindo sobre os aspectos a serem aperfeiçoados ou modificados, contribuindo assim para um melhor desempenho das funções, além de favorecer o desenvolvimento pessoal e profissional.
- É importante fazer um relato coerente entre o Planejamento e os Indicadores assinalados para cada um dos Fatores de Desempenho, definindo assim se as metas foram ou não alcançadas.
(Servirá para o Superior Imediato conhecer o que o servidor pensa do seu trabalho)
- Após a realização da Auto Análise, o servidor deverá liberar a tela para o Superior Imediato, para que este tenha acesso à Etapa de Análise.
(Caso, não tenha finalizado a sua Auto Análise, deverá clicar o campo NÃO e SALVAR).
2º O Superiro Imediato deverá acessar o sistema, ir até Análise de Desempenho e clicar em Análise de Desempenho – Responsável.
- Clicar no nome do servidor, e em conjunto iniciar a análise.
- O Superior Imediato deverá realizar a análise descritiva do desempenho apresentado no exercício.
- Para tanto, poderá visualizar as Etapas de Planejamento e de Acompanhamento.
- Os pontos aos fatores de desempenho devem ser atribuídos em conjunto – servidor e responsável – bem como a definição do plano de desenvolvimento profissional (indicação dos cursos que reflita a real necessidade de melhoria do desempenho profissional que possa ser suprida com programas de capacitação).
- A seguir, deverá pontuar cada fator de desempenho (em relação aos indicadores assinalados, o servidor atingiu essas metas?), utilizando da escala de notas de 01 a 05, que podem ser fracionadas, com uma casa decimal.
- Terminado este passo, deverá especificar os Planos de Desenvolvimento Profissional, que estão subdivididos por categorias e subcategorias. Treinamentos importantes e prioritários voltados para a área de atuação.
- É importante ter coerência entre a Análise Descritiva do Desempenho e a Pontuação atribuída e os Planos de Desenvolvimento, de forma que estes reflitam a real necessidade de capacitação.
- Após este processo, que deverá ser, amplamente, conversado e negociado, o Superior Imediato liberará a tela para conclusão do servidor.
- Caso, ainda, não tenha terminado suas anotações deverá assinalar o campo NÃO e SALVAR.
ÚLTIMO PASSO: O servidor acessará, novamente, o ADP on line – ir em ANÁLISE DE DESEMPENHO e clicar em CONCLUIR ANÁLISE DE DESEMPENHO – SERVIDOR.
- Ao acessar a tela, deverá conferir todos os registros realizados, se concordar, assinalar no campo SIM e SALVAR.
(Caso não concorde, assinar no campo NÃO, DEVOLVER AO RESPONSÁVEL.)
- É importante buscar a negociação até chegar ao consenso, dentro do prazo definido para a conclusão da etapa.
PRORROGAÇÃO DE PRAZOS:
É possível realizar a prorrogação de prazo em 2 etapas do ADP (PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE DESEMPENHO), desde que tenham amparo legal.(vide anexo)
O responsável deve solicitar, por escrito, com a devida justificativa, quando do retorno do servidor.
SÃO NECESSÁRIO 8 (OITO) MESES DE EFETIVA ATUAÇÃO ( OU SEJA 240 DIAS), ENTRE O PLANEJAMENTO E A ÁNALISE DE DESEMPENHO, PARA O SERVIDOR SER CONSIDERADO PARTICIPANTE DO ADP.
-Portaria 359/06 (clique para visualizar)